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学院办公室工作职责
大红鹰彩票官网:2015-07-02
学院办公室是教学、学科建设、研究生培养、师资队伍建设、行政事务管理、劳资、工会等工作的综合职能部门,具有协助院领导对全院各项工作的组织、指导、协调、服务和监控功能,兼有对学校、学院各项制度、办法的贯彻执行。学院办公室对稳定学院教学秩序,提高办学水平起着重要作用。
    1、在院长领导下,执行学校各部门的指示精神以及学院的决定、决议,并负责
布置、督促、检查执行情况,催办落实。
    2、负责学院教学(本科、研究生)、科研、学科建设、研究生培养等日常工作
的组织、协调,学院各项预算经费、各类分配业务费、酬金以及创性收入的管理,教师工作量核算、劳资发放等工作。
   3、当好院长的参谋,协助院领导了解情况,调查研究,为院长决策提供真实可靠的信息资料。
    4、根据院长的指示或院务会的决议,负责起草有关行政事务方面的决定等文件,
发布有关教学、行政等事项的通报和通知等。
    5、负责组织安排全院教职工大会、院务会、教授委员会会议、教研室主任例会及全院其它性质的会议及活动,根据会议决定及时发出通知,并检查会议决定的贯彻执行情况。
    6、受理学院各教研室、教师的请示、报告,及时呈送学院领导批示并转有关部门处理。
    7、负责学校各职能部门及本院行政公文、批办、传阅、归档及保管工作,学院各类教学档案、试卷、论文的收集、归档等。
    8、负责学院印章保管和使用。
    9、负责信息收集、反馈,学院年鉴、简报的编写。
    10、负责学院、教师个人的信件的领取、各类教学期刊订购、办公用品的发放等工作。
   11、完成学校各职能处室、院领导交办的其他工作。

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